FAQ - Was ist was? und Wer darf was bestellen?

- Wer darf was bestellen?
- Wie dürfen Schulversionen eingesetzt werden?
- Was bedeutet Schultyp A, B oder C in einzelnen Artikelbezeichnungen?
- Was sind Schulversionen?
- Was sind Einzelplatzlizenzen?
- Was sind Klassenraumlizenzen?
- Was sind Erweiterungslizenzen?
- Was sind Schullizenzen?
- Was sind Lizenzprogramme?
- Was sind Datenträger?
- Was sind Dokumentationen?
- Was ist eine Lizenz?
- Was ist eine Update-Lizenz?
- Was versteht man unter Maintenance bzw. unter einem Wartungsvertrag oder einer Investitionssicherung?
- Was ist Concurrent Use?
- Was ist ein Concurrent Use Update?
- Was ist eine Server Lizenz?
- Was ist eine Client-Lizenz bzw. eine Client Access Lizenz (CAL)?
- Was ist eine User Client Access Lizenz (CAL)?
- Was ist eine Device Client Access Lizenz (CAL?
- Was ist eine External Connector Lizenz?
- Was ist Software Assurance im Rahmen von Microsoft OPEN License?
- Erläuterungen der Lizenzformen und der Nachweispflicht

Wer darf was bestellen?
Die meisten Schulversionen dürfen nur von den berechtigten allgemein- und berufsbildenden Einrichtungen, Institutionen der Forschung & Lehre, sowie Einrichtungen der Aus- und Weiterbildung, die Bildungsmaßnahmen nach SGBIII durchführen, bzw. von den berechtigten Personen bezogen werden.
Die Bezugsberechtigung kann von Hersteller zu Hersteller variieren.
Welche Einrichtung was zu den günstigen Forschung & Lehre-Konditionen kaufen darf, finden Sie bei uns als Hinweis zu den jeweiligen Produktgruppen. Die Bestellungen müssen generell schriftlich auf dem offiziellen Briefbogen Ihrer Einrichtung mit Stempel und Unterschrift und ggf. mit den erforderlichen Nachweisen Ihrer Bezugsberechtigung (z.B. Vereinssatzung, Kopie des Maßnahmenbescheides) erfolgen.


Wie dürfen Schulversionen eingesetzt werden?
Schulversionen dürfen generell nicht für gewerbliche Zwecke eingesetzt werden. Dies gilt auch, wenn Ihre Bezugsberechtigung abgelaufen ist. Beispiel: Ihre Immatrikulationsbescheinigung ist abgelaufen und Sie machen sich selbständig. Für künftige gewerbliche Zwecke müssen Sie nun ein reguläres Boxprodukt oder eine Lizenz neu erwerben.


Was bedeutet Schultyp A, B oder C in einzelnen Artikelbezeichnungen?
Schultypen sind ein Hinweis auf die Bezugsberechtigungen.

Der Schultyp A umfasst i.d.R. folgende Bezugsberechtigte:

• Allgemeinbildende Schulen
• Berufsbildende Schulen
• Volkshochschulen
• in Ausnahmen: Schüler, Studenten, Lehrer, Professoren, Dozenten

Der Schultyp B umfasst folgende Einrichtungen:

• Ausbildungswerke der DAA. HWK, DAG und IHK
• Volkshochschulen
• Gemeinnütziger Bildungsträger
• Maßnahmeträger nach SGB III

Der Schultyp C umfasst folgende Einrichtungen:

• Universität
• Fachhochschulen

Die Bezugsbedingungen der einzelnen Hersteller sind jedoch sehr unterschiedlich. Sie können hierzu gern Kontakt mit uns aufnehmen, wir beraten Sie gern.

Was sind Schulversionen?
Schulversionen sind i.d.R. "normale" Vollversionen bzw. Hardware-Produkte zu besonders günstigen Konditionen für Einrichtungen der Forschung & Lehre.


Was sind Einzelplatzlizenzen?
Mit einer Einzelplatzlizenz statten Sie als Einrichtung der Forschung & Lehre preiswert einen einzelnen PC mit Software aus. Ein Datenträger zur Installation liegt i.d.R. dabei.


Was sind Klassenraumlizenzen?
Mit Klassenraumlizenzen statten Sie Klassen- oder Schulungsräume kostengünstig und bequem mit Software aus. Klassenraumlizenzen sind z.B. für 10, 15, 20 oder 25 Arbeitsplätze oder für 15 + 1, d.h. 15 Schüler- und einen Lehrerarbeitsplatz verfügbar. Ein Datenträger zur Installation liegt i.d.R. dabei.


Was sind Erweiterungslizenzen?
Mit einer Erweiterungslizenz können Sie die Software über die Klassenraum-, Mehrplatz- oder Einzelplatzlizenzen hinaus auf weiteren Rechnern einsetzen. Auch hier sind je nach Hersteller Staffelungen wie 10,15, 20 usw. erhältlich.


Was sind Schullizenzen?
Eine Schullizenz erlaubt den einrichtungsweiten Einsatz der Software. Je nach Hersteller sind hier evtl. Einschränkungen wie "bis 500" möglich.


Was sind Lizenzprogramme?
Lizenzprogramme sind die kostengünstigste Möglichkeit, Ihre Einrichtung überaus flexibel mit Software auszustatten. Je nach Hersteller können Sie bereits ab einer sehr geringen Anfangsbestellung an der Lizenzvereinbarung teilnehmen. Einige Lizenzprogramme bieten je nach Abnahme verschiedene Preisstaffeln an. Detaillierte Informationen finden Sie bei uns bei den jeweiligen Hersteller-Produktgruppen.


Was sind Datenträger?
Ein Datenträger ist eine CD / ein Speichermedium, mit der Sie die gewünschte Software auf alle lizenzierten Rechner installieren können. Der Erwerb des Datenträgers allein berechtigt nicht zur Nutzung der Software: Um die Software installieren und nutzen zu dürfen, müssen Sie eine entsprechende Anzahl an Lizenzen erwerben.


Was sind Dokumentationen?
Auf einer Dokumentation finden Sie in gedruckter Form alles Wissenswerte zur Nutzung der Software.


Was ist eine Lizenz?
Eine Lizenz berechtigt Sie zur zeitlich begrenzten oder unbefristeten Nutzung der Software auf einem PC oder Server.


Was ist eine Update-Lizenz?
Mit einer Update-Lizenz erwerben Sie das Recht, die Nachfolgeversion einer bereits lizenzierten Software auf einem PC oder Server einzusetzen. Voraussetzung ist eine Vorversion, die zum Teil je nach Hersteller auch nachgewiesen werden muss.


Was versteht man unter Maintenance bzw. unter einem Wartungsvertrag oder einer Investitionssicherung?
Mit einer Update-Lizenz erwerben Sie das Recht, die Nachfolgeversion einer bereits lizenzierten Software auf einem PC oder Server einzusetzen. Voraussetzung ist eine Vorversion, die zum Teil je nach Hersteller auch nachgewiesen werden muss.


Was ist Concurrent Use?
Häufig stimmt die Anzahl der PCs, auf denen eine Software installiert ist, nicht mit der Anzahl der Benutzer überein, die gleichzeitig mit dieser arbeiten möchten. Ist die Zahl der Nutzer geringer als die Zahl der PCs, besteht die Möglichkeit, via Concurrent Use exakt diese Anzahl Lizenzen zu erwerben.
Ein Beispiel: Sie kaufen 10 Lizenzen Photoshop als Concurrent Use. Damit sind Sie berechtigt, die Software z.B. auf 30 PCs zu installieren, es können aber nur 10 Nutzer gleichzeitig mit Photoshop arbeiten.


Was ist ein Concurrent Use Update?
Über das Update Concurrent Use können Sie von einer Vollversions-Lizenz eines Adobe Produktes auf Concurrent Use updaten. Dabei handelt es sich jedoch nicht um ein Versions-Update innerhalb von Concurrent Use.
Ein Beispiel: Sie setzen bereits Adobe Photoshop CS in Ihrer Institution mit 30 Arbeitsplätzen ein. Es reicht jedoch aus, wenn nur 10 Nutzer gleichzeitig damit arbeiten können. Über Concurrent Use können Sie Adobe Photoshop also kostensparend für weniger Arbeitsplätze lizenzieren.


Was ist eine Server-Lizenz?
Server-Software stellt auf einem als Server eingesetzten Computer Dienste oder Funktionalität zur Verfügung. Für jedes installierte Server-Produkt ist eine eigene Server-Lizenz erforderlich. Jede erworbene Lizenz berechtigt Sie, die Server-Software auf einem einzigen Server zu installieren.


Was ist eine Client-Lizenz bzw. eine Client Access Lizenz (CAL)?
Eine Client-Lizenz beinhaltet das Recht, mit einem PC auf einen Server zuzugreifen.


Was ist eine User Client Access Lizenz (CAL)?
Eine User CAL erlaubt es Ihnen, von einem beliebigen Gerät auf die Server-Software zuzugreifen oder diese zu verwenden.


Was ist eine Device Client Access Lizenz (CAL)?
Eine Device CAL gestattet einer unbegrenzten Anzahl an Usern den Zugriff auf die Server-Software von einem bestimmten Endgerät aus.


Was ist eine External Connector Lizenz?
Eine External Connector License bietet einer unbegrenzten Anzahl an externen Personen Zugriff auf den Server.


Was ist Software Assurance im Rahmen von Microsoft OPEN License?
Software Assurance (SA) berechtigt Sie zum jederzeitigen Update auf die jeweils neueste, während der Vertragslaufzeit veröffentlichte Produktversion. Sie müssen allerdings im Besitz einer Lizenz für die aktuelle Version sein. Software Assurance gilt immer bis zum Ende der OPEN-Vertragslaufzeit. Software Assurance wird bei der Ermittlung der Rabattstaffel berücksichtigt.


Erläuterungen der Lizenzformen und der Nachweispflicht
Schulsoftware
Produkte die als vollwertige Versionen der Originalsoftware zum deutlich ermäßigten Preis für bezugsberechtigte Personen/Institutionen aus Forschung & Lehre angeboten werden. Diese Produkte können nur gegen Vorlage entsprechender Schulnachweise bezogen werden, und jeglicher kommerzieller Einsatz ist untersagt!

Bezugsberechtigte Einrichtungen:
Grundsätzlich sind folgende gelisteten Bildungseinrichtungen innerhalb von Forschung & Lehre zum Bezug berechtigt: allgemeinbildende Schulen, berufsbildende Schulen, Volkshochschulen, gemeinnützige Bildungsträger, Universitäten, Fachhochschulen, Deutsche Angestellten Akademie DAA, Deutsche Angestellten Gewerkschaft DAG, Industrie und Handelskammer IHK, Arbeitsamtsgeförderte Maßnahmen durch Maßnahmeträger (AFG , SGBIII), Berufsbildungsgesetz (BAFÖG), gewerbliche Seminaranbieter, firmeninterne Ausbildung

Bitte beachten Sie jedoch, daß die Bezugsbedingungen von Hersteller zu Hersteller erheblich abweichen. Überprüfen Sie, vor jeder Bestellung, ob Ihr Institut bezugsberechtigt ist.

Schulnachweise: Als Schulnachweise gelten bei Bestellungen durch Schulen/Instituten oder Bildungseinrichtungen eine Kopie der Originalbestellungen der Bildungseinrichtung oder der Beschaffungstelle mit Briefkopf, einem jew. gültigen Schulstempel und der Unterschrift des Bestellers. Bei Lehrern, Schülern, Studenten, Dozenten müssen zu jeder Bestellung Unterlagen wie Lehrer-, Schüler,- bzw. Studentenausweis (Immatrikulationsbescheinigung) oder eine schriftliche Bescheinigung der Schule/Institut in dem der Besuch bzw. eine Lehrtätigkeit des Bestellers durch die Bildungseinrichtung vorgelegt werden.